С сентября этого года в администрации Сыктывкара успешно внедряется система электронного документооборота "Directum". Об этом сообщил директор ООО “Информационные технологии” Павел Круцкевич на семинаре “Инновационные методы в системе государственного и муниципального управления. Перспективы внедрения системы "Электронный город" на территории Сыктывкара" в мэрии сегодня, 13 октября.
"Тема сегодняшнего семинара достаточно актуальна и своевременна, - открыл мероприятие заместитель главы администрации столицы Коми Антон Воробьев. - В последнее время уделяется особое внимание использованию инноваций в различных сферах деятельности. Концепция комплексного стратегического развития России опирается на поиск и реализацию инновационных решений во всех жизненно важных для страны областях. Уверен, что внедрение инновационных методов в систему государственного и муниципального управления позволит нам оптимизировать деятельность органов власти, а главное – сделать более эффективным процесс предоставления услуг населению".
Затем Павел Круцкевич рассказал участникам семинара о типовых решениях построения электронного документооборота в организации, в частности на примере системы "Directum". "Сегодня внедрение электронного документооборота - это следствие постоянно увеличивающегося объема и ускоряющегося потока информации, это условие успешного дальнейшего развития, как отдельных организаций, так и общества в целом. Это требование времени", - заявил он.
По словам докладчика, система электронного документооборота, в первую очередь, нацелена на повышение эффективности работы всех сотрудников организации в разных областях совместной деятельности. Она призвана поддерживать полноценное управление документами, при этом традиционное "бумажное" делопроизводство должно органично вписываться в электронное.
"Важнейшим свойством любой системы электронного документооборота является ее интеграция с другими системами. Система "Directum” в полной мере им обладает: она интегрирует с финансово-учетными системами, среди которых SAP R/3, 1C:Предприятие и другие, с офисными пакетами Microsoft Office, OpenOffice и так далее. Наша компания является авторизированным партнером компании "Directum” на территории Республики Коми", - рассказал Павел Круцкевич.
Докладчик представил слушателям преимущества системы. Во-первых, она обеспечивает прозрачность работы сотрудников организации и повышение исполнительской дисциплины. Во-вторых, существенно экономит время и финансовые затраты (сокращается продолжительность совещаний, поскольку все заблаговременно знакомятся с нужными документами; значительно повышается скорость документооборота; снижаются затраты на бумагу и оргтехнику). В-третьих, система позволяет быстро обучать работе новых сотрудников, а также повышать профессиональные возможности действующего персонала. Четвертым, наиболее ценным, по словам Павла Круцкевича, плюсом системы является безопасность (исключение несанкционированного доступа, предотвращение потери документов). Кроме того, "Directum” обеспечивает динамичное развитие организации, четкость и скорость работы, рост конкурентных преимуществ компании.
Также Павел Круцкевич сообщил, что на первом этаже здания администрации установлены два терминала, которые являются общедоступным средством получения информации. При работе с гражданами и для удобства работы сотрудников мэрии на сегодня уже разработаны и функционируют терминальные и портальные системы, которые повышают эффективность и качество обслуживания клиентов, упрощают работу самой организации. Портальная система подразумевает доступ граждан через интернет в систему в защищенном режиме (просмотр, сохранение, передача доступной информации и так далее).
"Совместная работа систем электронного документооборота, порталов и терминалов формируют единое информационно пространство, повышают эффективность работы с потоками информации, открывают новые возможности в развитии, как отдельных городов, так и в целом региона", - резюмировал докладчик.
Информационно-Новостной Портал Сыктгород.ру
Информационное Агенство Комиинформ
|
